Nowy obowiązek pracodawcy – informowanie urzędu pracy o zakończeniu zatrudnienia obywatela Ukrainy

Od 1 czerwca 2025 r. weszły w życie zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy pracujących w Polsce na podstawie tzw. specustawy ukraińskiej.

Nowelizacja nakłada na pracodawców (lub podmioty powierzające wykonywanie pracy) obowiązek informowania właściwego powiatowego urzędu pracy w przypadku, gdy:

• cudzoziemiec nie podjął pracy pomimo zawartej umowy,
• zakończył pracę przed terminem określonym w umowie,
• lub porzucił pracę bez formalnego rozwiązania stosunku pracy.

Termin i forma zgłoszenia

Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od dnia:

• planowanego rozpoczęcia pracy – jeśli cudzoziemiec jej nie podjął,
• lub zakończenia pracy – jeśli praca została zakończona wcześniej.

Zgłoszenie odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez platformę www.praca.gov.pl, w sekcji: „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”.

Co powinno zawierać zgłoszenie

W powiadomieniu należy podać m.in.:

• dane pracodawcy i cudzoziemca,
• numer zgłoszenia pierwotnego powierzenia pracy,
• datę i przyczynę zakończenia zatrudnienia lub niepodjęcia pracy.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku

Brak zgłoszenia w ustawowym terminie może zostać uznany za naruszenie przepisów o powierzaniu pracy cudzoziemcom i skutkować:

• nałożeniem grzywny,
• problemami przy przyszłych kontrolach legalności zatrudnienia.

Warto pamiętać

Nowy obowiązek ma na celu aktualizację ewidencji legalnie zatrudnionych cudzoziemców i zapobieganie nadużyciom. Dlatego każdy pracodawca, który zatrudnia obywateli Ukrainy, powinien zaktualizować swoje procedury kadrowe i dopilnować, by informacja o zakończeniu pracy była przekazywana terminowo do urzędu pracy.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz.U. 2022 poz. 583 z późn. zm.)

• Zmiana obowiązująca od 1 czerwca 2025 r. – komunikat Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:Warszawa.praca.gov.pl – Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców (https://warszawa.praca.gov.pl/-/od-1-czerwca-2025-r.-zmieniamy-zasady-w-zatrudnianiu-cudzoziemcow)