Najemca płaci za media.

Dla wynajmującego to nie jest przychód z najmu
Wynajmujący często przenosi na najemcę koszty zużycia prądu, gazu czy wody – poprzez refakturowanie lub rozliczenie według liczników.
Jak podkreślają sądy administracyjne (w tym NSA), takie kwoty nie stanowią przychodu wynajmującego, jeżeli:

• wynajmujący nie dolicza marży, działa wyłącznie jako pośrednik w przekazaniu kosztów, opłaty za media są rozliczane odrębnie od czynszu.

W efekcie, zarówno w najmie prywatnym, jak i w przypadku przedsiębiorcy na ryczałcie, zwrot kosztów mediów nie powinien być traktowany jako przychód z najmu – przychodem pozostaje wyłącznie czynsz.
To istotna informacja dla wynajmujących rozliczających najem ryczałtem.
Bardzo ważne jest jednak, aby takie rozliczenie było jasno zapisane w umowie najmu – najlepiej poprzez wyraźne oddzielenie czynszu od opłat eksploatacyjnych i wskazanie, że media pokrywa najemca według faktycznego zużycia.