Koniec roku to nie tylko deklaracje. Inwentaryzacja (remanent/spis z natury) realnie wpływa na dochód i podatek za 2025 r.
Jeśli stany magazynowe są błędne — podatek też może być błędny.
1) Kto musi zrobić inwentaryzację?
- KPiR (JDG, spółki osobowe) – obowiązkowy spis z natury na 31.12.2025 (towary, materiały, produkcja w toku itd.).
- Pełna księgowość (np. sp. z o.o.) – inwentaryzacja szersza: zapasy, środki trwałe, gotówka, rozrachunki, potwierdzenia sald.
2) Jak remanent wpływa na podatek (KPiR)?
Remanent końcowy to element kosztów:
- wyższy remanent końcowy → większy dochód → wyższy podatek
- niższy remanent końcowy → mniejszy dochód → niższy podatek
To dlatego spis nie jest formalnością — to część kalkulacji podatku.
3) Co powinien obejmować spis z natury?
- towary handlowe
- materiały/surowce
- półprodukty i produkcję w toku
- wyroby gotowe
- braki i odpady użytkowe
Liczy się stan faktyczny, a nie to, co „wynika z faktur”.
4) Jak zrobić to dobrze – 5 kroków
- Ustal datę i zakres (najczęściej: 31.12.2025)
- Przygotuj magazyn i ogranicz ruch towaru na czas spisu
- Spisz ilości (najpierw ilość, potem wartość)
- Wyceń prawidłowo (zakup/koszt wytworzenia – nie cena sprzedaży!)
- Wyjaśnij różnice i udokumentuj niedobory/nadwyżki
5) Najczęstsze błędy, które widzi księgowość i KAS
- spis „po terminie” i dopasowanie do ksiąg
- brak podpisów, dat, arkuszy
- spis tylko części magazynu
- zła wycena (np. wg ceny sprzedaży)
- brak rozliczenia różnic
Wniosek: Dobra inwentaryzacja = poprawny podatek + mniej ryzyk w razie kontroli.
