Czy faktura dla klienta z UE zawsze musi być w KSeF?

Krótka odpowiedź: w większości przypadków – TAK.

Kluczowe jest nie to, gdzie opodatkowana jest transakcja, tylko kto wystawia fakturę.

Jeżeli:

• jesteś polskim podatnikiem VAT (siedziba lub FE w Polsce)
• świadczysz usługę dla firmy z UE (B2B – art. 28b)
• miejsce opodatkowania jest w kraju nabywcy
• na fakturze stosujesz oznaczenie „odwrotne obciążenie” (reverse charge)

to taka faktura:
musi być wystawiona w KSeF.

Podstawa:

• art. 106ga ustawy o VAT – obowiązek zależy od wystawcy
• brak wyłączenia dla transakcji „NP” / reverse charge

Co ważne:
Kontrahent z UE nie pobierze faktury z KSeF, więc trzeba przekazać ją dodatkowo (np. PDF).

Dodatkowa istotna kwestia:
W przypadku kontrahenta zagranicznego datą otrzymania faktury jest faktyczna data jej otrzymania (np. e-mail), a nie data nadania numeru KSeF.

Wniosek:
Reverse charge / „NP” ≠ brak KSeF
Decyduje status wystawcy, nie miejsce opodatkowania.